L’Agence Comptable est dirigée par un Agent comptable nommé par arrêté interministériel du Ministre de l’Economie et des Finances et du Ministre de l’Elevage et de la Pêche.
L’Agence Comptable comprend:
- la comptabilité générale ;
- la comptabilité matière ;
- la comptabilité analytique ;
- les dépenses engagées ;
- la régie des recettes ;
- la régie des dépenses ;
- le magasin général (intrants) ;
- le magasin de stockage des vaccins.
Sous l’autorité du Directeur Général, l’Agent Comptable est chargé de :
- faire l’inventaire périodique de la caisse et des magasins (consommables, matériels, stocks de vaccins);
- superviser et coordonner les activités comptables ;
- mettre à jour les écritures de la comptabilité générale;
- tenir les comptes et vérifier les livres de caisse et de banques ;
- établir la balance générale ;
- produire mensuellement les états de rapprochement bancaire;
- produire les états financiers annuels;
- établir les différentes factures et en assurer le recouvrement ;
- engager les procédures de paiement ;
- préparer et soumettre au Directeur Général Adjoint les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ;
- établir le compte administratif.