Le service de l’Administration et des Ressources Humaines a pour missions :
- la gestion des ressources humaines et matérielles ;
- la mise en application des textes administratifs et de gestion ; l’approvisionnement du LCV en biens et services ;
- la gestion du contentieux ;
- I ’appui aux structures par la maintenance des équipements et des bâtiments ;
- la gestion du parc automobile ;
- la gestion du domaine du LCV ;
- l’élaboration d’un plan de recrutement du personnel ;
- l’élaboration d’un plan de formation du personnel ;
- la rédaction du procès-verbal du Conseil d’Administration.
Le service de l’Administration et des Ressources Humaines comprend 5 sections :
- la section personnel ;
- la section formation ;
- la section approvisionnement ;
- la section maintenance ;
- la section parc automobile.
Le service de l’Administration et des Ressources Humaines est chargé de:
- coordonner les activités du service ;
- organiser et coordonner les recrutements ;
- assurer la gestion du secrétariat et du standard ;
- constituer et mettre à jour une base de données sur le personnel du LCV (dossiers individuels) ;
- gérer l’infirmerie du LCV, les maisons d’astreinte et la salle de conférence ;
- assurer le secrétariat du Conseil d’Administration ;
- superviser la préparation de tous les actes administratifs ;
- préparer et assurer le suivi des dossiers d’appel d’offres ;
- identifier les besoins de formation de toutes les structures et les soumettre à la Direction ;
La section Personnel est chargée de :
- mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;
- suivre les dossiers des agents au niveau de la Direction Administrative et Financière (DAF), de l’Institut National de la Prévoyance Sociale (INPS), des Ministères chargés de la Fonction Publique et des Finances ;
- assister les partants à la retraite et les familles des défunts dans la constitution de leurs dossiers ;
- gérer, en concertation avec le chef de service, les questions d’ordre social ;
- suivre les projets d’ordre de mission à l’extérieur ;
- assurer le suivi du registre de présence ;
- mettre à jour le registre employeur ;
- assurer le planning des congés annuels ;
La section Formation est chargée de :
- recenser les besoins en formation de chaque service ;
- préparer et soumettre les dossiers de formation à la direction ;
- assurer le circuit administratif des dossiers de formation ;
- organiser le départ et l’arrivée des agents en formation ;
La section Approvisionnement est chargée de :
- centraliser les besoins des différents services;
- lever et soumettre les factures proforma approuvées par le Directeur Général ou le Directeur Général Adjoint ;
- placer les commandes auprès des fournisseurs ;
- suivre les livraisons et attester de la bonne qualité des produits livrés
- assurer le suivi du niveau des stocks en collaboration avec le magasinier ;
La section Maintenance est chargée de :
- assurer l’entretien et la réparation des machines et équipements de laboratoire ;
- assurer la maintenance préventive et la répartition des appareils de laboratoire ;
- assurer l’entretien des maisons d’astreinte et de la salle de conférence;
- exécuter et suivre les travaux d’entretien (réfection, nettoyage) des locaux et du domaine du LCV ;
La section Parc Automobile est chargée de :
- assurer le renouvellement des vignettes et de la visite technique des véhicules ;
- assurer la programmation des véhicules, chauffeurs et carburant pour les missions et liaisons ;
- assurer l’entretien, la réparation et le bon fonctionnement des véhicules du parc automobile ;